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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d), 1. Bild

spiekermann ingenieure - Interdisziplinäre Beratung. Smarte Planung. Nachhaltige Ergebnisse.

Wir sind spezialisiert auf Verkehr, Wasser und Umwelt sowie Ingenieurbau und Baumanagement. Mit Weitblick und Verlässlichkeit setzen wir durchdachte Lösungen im kompletten Lebenszyklus für private und öffentliche Kunden in großen und kleinen Projekten um.
 
Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) am Standort Düsseldorf für unseren Geschäftsbereich Konstruktiver Ingenieurbau.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz für den Geschäftsbereich konstruktiven Ingenieurbau und Baumanagement  
  • Unterstützung bei den Aufgaben der Standortassistenz 
  • Operative Unterstützung der Unternehmenseinheiten 
  • Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen – Sie verstehen sich als „Kümmerer“ für die Anliegen der Mitarbeitenden
  • Mitwirkung im Travelmanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Reisen, entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
  • Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Unsere Benefits

  • Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
  • Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation) 
  • AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
  • Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
  • Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad und das Deutschlandticket zu den aktuellen Konditionen
  • Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
  • Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern
 
Zusammen einzigartig. Unsere Projekt-Teams. 
 
Je mehr fachliche Hintergründe die Teammitglieder mitbringen, umso unterschiedlicher sind die Perspektiven auf die Projekte und umso größer wird die Kraft, die ein Team auf den Weg bringen kann. Das ist besonders wichtig, wenn wir komplexe Projekte bearbeiten. Aber auch in kleineren Projekten können wir voneinander lernen und uns so kontinuierlich verbessern.

Sie und wir und unsere Themen würden wohl passen? Prima!

Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr spiekermann Recruitingteam